manbetx万博2018办事机构管理制度


发布时间:2016-12-22

行政办事机构管理结构图

办公室管理制度

一、安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草;负责会议纪要,决议的印发,并督促检查执行,及时向校长汇报情况。协助校长处理日常行政事务工作。

二、做好来访接待工作,做到安排周密、妥当、热情。

三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报领导,并请示办理意见。

四、组织文件的打印装订工作,做到准确及时,字迹清楚,无特殊情况不得拖延。

五、做好文书档案的收集、整理、立卷、存档工作,执行保密制度。

六、及时处理信访,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告。

七、领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。

附:办公室保密制度

一、认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》,切实做好公文、通信、涉外、科技工作、办公自动化以及会议的保密工作。

二、不该说的秘密,不说;不该问的秘密,不问;不该看的秘密,不看;不该记录的秘密,不记录。

三、不在非保密记录本上记录秘密事项;不在非秘密的地方存放秘密文件和资料;不在公共场所和亲朋面前谈论秘密。

四、不用普通电话、普通函件传达秘密事项。

五、不得随意复印秘密材料和扩大涉密范围,如有确需复印的文件、材料,应征得上级有关部门同意后方可复印。

六、每学期末要对涉密文件及材料进行全面清理,并做好后期的处理工作。

七、对违反保密制度的人员要视其情节,追究责任。

教务处管理制度

学校教务处常规管理是一项系统工作,是建立和维护学校正常秩序的保证,是推进素质教育进程的基础。抓好学校的教学常规管理,能有效的凝聚整体合力,提高学校的教育教学质量,扎扎实实,持之以恒的促进学校的发展。    

一、学校教学计划、进度、总结  

1)学校教学工作计划、年级组工作计划、教研组工作计划、教师培训计划。  

2)教学进度表。  

3)学校总课程表。

4)工作总结。

二、教案检查管理  

1)教师教案前要有教学进度表。  

2)教师备课教案要有一周的余量。新学期开学提前备好两周的课。  

3)教务处、教研组定期检查教师教案,有全校教师教案检查记录。  

4)每次检查评选优秀教案25%左右。

三、教师集体备课管理  

1)教师集体备课组活动有详细记录。

2)教师备课电子稿期末在教导处存档。

四、听课检查管理  

1)教师听课笔记中必须要有听课评语。

2)教务处、教研组对每位教师的听课笔记定期检查,并认真作好记录。  

3)学校领导、主任、教研组长、教师的听课笔记。学校领导每学期听课至少60节。主任每学期听课至少30节。教研组长每学期听课至少15节,教师每学期听课至少10节。注:兼课学校领导听课减半。  

五、教学会议记录  

1)认真作好学校召开的教学工作会议记录。

2)教研组(年级组)、备课组的教学会议及活动记录。  

六、学校各实验室管理  

1)各实验室管理考核制度。  

2)物理、化学、生物实验要有(周)计划。

3)实验后要有实验记录。

4)多媒体教室使用记录。  

5)计算机室、电教室、语音室使用记录。

七、学生学籍管理  

1)建立全校学生学籍册及学生素质教育手册。

2)三年内学校毕业学生升学统计表。(毕业学生总数、毕业升学率、升入重点高中人数、升入普通高中人数、其它升学情况)  

3)学生转入、转出情况记录及转学证明存根。  

八、教学质量分析  

1)每位教师要及时填写考试卷面分析表。

2)教导处要有学校各学科综合统计表。(统计表中包括:参加考试人数、平均分、优秀率、及格率、低分率、试题分析、存在问题、对策措施等)  

3)质量分析用数据评价。

九、活动课检查  

教务处、年级组、教研组定期检查活动课上课情况,认真做好记录。  

十、学校评价教师措施  

1)教学校长、主任对教师课堂教学的评价。要求:可提前一天了解教师的授课内容,设计出符合该课应掌握的重要知识点的评测卷,当堂抽查若干名学生。评卷后,及时与授课教师交换意见,评测卷由教导处统一存档,并对授课教师做出评价记录。或听课后填写反馈表交教导处,及书面反馈表给上课老师。

2)学校领导评价教师记录。

3)备课组教师互评记录。

4)学生评教调查问卷。

5)家长评教调查问卷。

十一、学校教师培训

1)教师培训计划。  

2)教师培训活动记录。

3)教师培训总结。  

4)教师业务理论学习笔记

十三、奖惩管理  

1)学校奖惩制度。

2)学生学科竞赛获奖记录及证书复印件。

3)学校教师各方获奖记录及证书复印件。

科研处管理制度

一、课题管理

1、立题:科研培训处或教研组根据资课教育教学实际,选定课题,拟定课题实施方案,于每学期初报科研培训处审批。

2、实施:课题申报审批后,主研人员组织课题组成员按方案实施。实施过程中注意搜集相关理论资料和实践案例,校科研培训处组织指导、管理、实施。

3、阶段总结:每期或半期召开阶段总结会,并交阶段成果。

4、结题:按计划实施课题后,申请结题鉴定。教科室负责校课题的结题鉴定,校级以上课题由科研培训处向上级科研培训处申报。

课题过程实施由科研培训处负责督察,各课题组长全面负责。

二、学习制度

集中学习要求每月组织学习一次,由教研组或科研培训处组织实施。课题组组长、课题主研人员翻阅选择相关教育教学理论,教育热点、难点、疑点问题组织大家学习讨论。自学要求课题研究人员平均每月学习一篇教育教学理论,并有文字记载,摘录精彩语段,写读书笔记。

三、研究制度

课题组成员“定时”与“不定时”开展课题研究,“不定时”是指平时课题组成员就某个环节,甚至就某个细节都可以有感而发;“定时”指每月集中研究一次,研究内容可以事先布置某个专题,或研究实施过程中的疑难棘手问题,组长及时做好记录。其中定期组织学校教育科研的研讨周,由各课题组进行集中会课,分组研讨。创造课题研究氛围,形成课题研究制度(暂定每学期一次)。

四、奖励制度

为了引入竞争机制,奖优罚劣,鼓励教师积极参与教育科研,由“经验型”向“科研型”转变,学校特制定相应考评制度。

对课题研究人员一学期考评一次,主要考核是否积极主动参与科研工作;安排、负责任务是否保质保量完成;有无阶段性成果。成果奖励(必须是教育科研成果)与期终个人考核相结合。

政教处管理制度

政教处是主管全校德育工作的职能部门,全体政教处工作人员是学生日常在校学习期间的管理者,包括政教处主任、副主任、政教处助理、年级组长、班主任和政教干事。以上人员必须遵守下列规定:

   一、按时到岗坚守岗位,主动自觉地开展工作,对学生发生的问题要及时管理不得推诿,待问题处理完毕后写出书面报告,并且逐级向有关人员报告。  

   二、在工作期间内如因公或个人事情需离开工作岗位时,事先要向有关领导请假,待批准后再行办理。  

   三、工作期间注意为人师表,着装、礼仪符合行为规范的要求,与学生或学生家长谈话时语言要符合教师身份。  

   四、工作时间要专时专用,遵守工作纪律。  

   五、严格遵《教师法》等有关法律、法规的规定,遵守学校的各项规章制度。

   六、主动配合共青团和学校其他部门的工作。

   七、认真完成学校布置的各项任务。

八、如违反规定由上一级领导进行帮助教育并作出相应的处理。

总务处管理制度

一、总务处各个职位的职责,包括总务处主任、总务处职员(含会计出纳、水电工、勤杂工、校产管理员、采购员、司机)等具体职务的职责。

二、总务处各项事务管理制度,拟包括学校财务制度(含管理、借款、报账、支取等流程)、大宗用品采购制度、校产日常采购制度、基建报建验收制度(流程)、校产管理制度等。

三、学校内部各项管理规定,拟包括食堂管理制度、教学管理用房管理制度(含分配方案、内部设备管理、房租水电收取标准、设备损毁维修管理等)、公共教室管理制度、校内设备维修流程,公务用车管理制度等。

四、总务处与其他部门对接流程,如与万怡物业公司对接流程、与其他各处室(部门)对接流程。在实际工作中,学校后勤工作跟其他部门总是夹杂在一起,比如校产管理中,电教设备属教务处管理,教室内财产管理属政教处和年级组管理,校内环境卫生有团委和年级管理,学校车辆人员进出、车辆停放等又有安全办具体负责,所以这一块需要各处室配合制定。

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                                    2013年2月10日


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